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Sie haben ein Dokument per E-Mail erhalten, das Sie unterschreiben und zurückschicken müssen. Sie könnten das Dokument ausdrucken, unterschreiben und dann einscannen und per E-Mail zurückschicken. Aber es gibt einen besseren Weg.
Sie können ganz einfach das PDF unterschreiben.Elektronische Unterschriften werden immer üblicher, insbesondere in den folgenden Fällen:
- Unternehmen oder Einzelpersonen, die Dienstleistungen erbringen, benötigen oft einen unterschriebenen Vertrag für ein Projekt.
- Arbeitgeber können neu eingestellte Mitarbeiter oder Befragte bitten, eine Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen.
- Vermieter und Mieter müssen beide einen Miet- oder Pachtvertrag unterschreiben.
- Unternehmen, die sich auf Online-Formulare stützen, um Informationen von ihren Benutzern zu erfassen, benötigen möglicherweise die unterschriebene Zustimmung ihrer Befragten.
Das Unterzeichnen von PDF-Dateien kann entmutigend erscheinen, insbesondere wenn Sie dies noch nie zuvor getan haben.
PDF-Dokumente digital signieren
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen elektronischen Signaturen und digitalen Signaturen zu verstehen. Es handelt sich um ein Bild Ihrer Unterschrift, das einem PDF-Dokument überlagert wird. Eine digitale Signatur hingegen ist kryptografisch sicher und verifiziert, dass jemand mit Ihrem privaten Signaturschlüssel das Dokument gesehen und autorisiert hat. Das ist sehr sicher, aber auch kompliziert. Digitale Signaturen sind das Online-Äquivalent zu einer notariell beglaubigten Unterschrift. Eine vertrauenswürdige Drittpartei, bekannt als Zertifizierungsstelle, dient als Notar, um Ihre Identität zu überprüfen.
Da eine elektronische Signatur das ist, was die meisten Leute erwarten, wenn sie Ihnen ein zu unterzeichnendes Dokument schicken, werden wir uns auf diesen Prozess konzentrieren. Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, kennen Sie wahrscheinlich einen PDF-Reader – eine Anwendung, die auf Ihrem PC installiert ist und mit der Sie PDF-Dateien öffnen können. Die heutzutage beliebteste Option ist https://www.sodapdf.com/de/.
Sichtbare PDF-Signaturen
Sichtbare Signaturen sind PDF-Signaturen, die tatsächlich eine sichtbare „Markierung“ auf der PDF-Seite erzeugen. Der Vorgang des Signierens ist sehr ähnlich wie zuvor, jedoch wird vor der Erstellung der PDF-Signatur das sichtbare „Erscheinungsbild“ der Signatur auf die PDF gestempelt, und dann wird die PDF signiert.
Genehmigung von PDF-Signaturen
Dies ist ein spezieller Name für PDF. Diese Genehmigungs-PDF-Signaturen werden innerhalb bestehender leerer Signaturfelder innerhalb des PDF-Dokuments angewendet. Mehrere Genehmigungs-PDF-Signaturen können angewendet werden, wenn mehrere leere Felder vorhanden sind.
Erweiterte, langfristige PDF-Signaturen und PAdES
Der Bedarf an langfristigen PDF-Signaturen wird in diesem aktuellen Thema ausführlicher beschrieben. Im Grunde erstellt eine solche fortgeschrittene PDF-Signatur nicht nur eine PDF-Signatur, sondern bettet auch einen kryptographischen Zeitstempel einer Time Stamp Authority (TSA) ein, um zu beweisen, zu welchem Zeitpunkt die Signatur stattgefunden hat, und auch den Zertifikatsstatus des Unterzeichners, um zu beweisen, dass der Schlüssel und das Zertifikat des Unterzeichners zum Zeitpunkt der Signatur gültig waren.
Zusammenfassung der PDF-Signaturen
Das Signieren einer PDF-Datei ist unerlässlich, um die Integrität des Dokuments zu schützen und nachzuweisen, wer die PDF-Daten signiert und genehmigt hat und wann diese PDF-Signatur stattgefunden hat. PDF-Signaturen können unsichtbar oder sichtbar sein. PDF-Dokumente können mit zertifizierten PDF-Signaturen gesperrt werden, obwohl Genehmigungssignaturen auch dann auf solche Dokumente angewendet werden können, wenn vor der Anwendung der zertifizierten Signatur leere Signaturfelder vorhanden sind. Erweiterte PDF-Signaturen mit eingebetteten vertrauenswürdigen Zeitstempeln und Informationen zum Status des Unterzeichnerzertifikats
